È sera. Le luci dello studio si sono appena spente. Sei seduto alla tua scrivania, il silenzio ha preso il posto del sibilo del manipolo e del viavai dei pazienti. Davanti a te, un foglio Excel o, più probabilmente, il resoconto giornaliero del gestionale.
Guardi le colonne dell’igiene. È il cuore pulsante della tua prevenzione, la porta d’ingresso per i piani di trattamento più complessi, il servizio che tiene legati i pazienti allo studio per decenni. Eppure, c’è quella sensazione che molti titolari conoscono bene:
quanto incide davvero il costo dell’igienista nello studio dentistico e quanto margine resta allo studio?
Questa è una delle domande più importanti nella gestione economica di uno studio dentistico, perché l’igiene non è solo prevenzione: è una vera e propria unità produttiva con costi, fatturato e marginalità. Parleremo di strategia, di equilibrio e di verità numeriche, quelle che solo un controllo di gestione specifico per l’odontoiatria come Pilot+ può rivelarti.
Quanto costa davvero un igienista nello studio dentistico
In Italia, la prassi consolidata vede l’igienista dentale percepire una percentuale che oscilla tra il 30% e il 40% del fatturato prodotto. La media nazionale si attesta intorno al 35%.
Ma il costo dell’igienista nello studio dentistico non è rappresentato solo dalla percentuale pagata al collaboratore. Pensare che il restante 65% sia guadagno dello studio è uno degli errori più comuni nella gestione economica dello studio dentistico.
Per capire quanto costa davvero un igienista dentale bisogna considerare tutti i costi collegati alla poltrona di igiene.
I costi nascosti dell’igiene dentale
Quando l’igienista lavora nel tuo studio, lo studio sostiene diversi costi che spesso non vengono considerati nel calcolo del margine dell’igiene:
- costo dei materiali di consumo: polveri per air-flow, paste per profilassi, inserti per ablatore, aspirasaliva, guanti e mascherine
- costo dell’ASO per sterilizzazione, riordino e assistenza
- costo fisso di struttura: affitto, utenze, segreteria, software gestionale, rifiuti sanitari
- costo della poltrona odontoiatrica e delle attrezzature
- costo amministrativo e fiscale dello studio
Ogni ora di apertura dello studio ha un costo fisso. Questo costo viene spesso definito costo orario della poltrona o break-even orario dello studio dentistico.
Se la struttura ha costi fissi elevati, il margine dell’igiene può ridursi drasticamente anche se l’igienista produce molto fatturato.
Percentuale igienista studio dentistico: sei sopra o sotto la media?
Uno degli aspetti più importanti per capire il costo dell’igienista nello studio dentistico è confrontare i propri numeri con i benchmark di settore.
Grazie a Pilot+, abbiamo accesso a una mole di dati aggregati e anonimi che ci permettono di dirti esattamente dove ti posizioni.
I numeri del mercato italiano
- l’incidenza ottimale del costo igienista è tra il 30% e il 35%
- sopra il 40% la marginalità dell’igiene diventa molto bassa
- il fatturato medio orario dell’igiene dovrebbe essere tra 80 € e 120 €
- il reparto igiene dovrebbe rappresentare tra il 10% e il 15% del fatturato totale dello studio.
Se il costo dell’igienista è alto e il prezzo della seduta di igiene è basso, il rischio è che la poltrona lavori molto ma produca poco utile.
Esempio di calcolo del margine dell’igiene nello studio dentistico
Elena è una bravissima odontoiatra con uno studio avviato a Bologna. Ha due igieniste che lavorano su due poltrone dedicate. Elena era convinta che l’igiene fosse il suo settore più profittevole perché “le poltrone sono sempre piene”.
Analizzando i dati con Pilot+, abbiamo scoperto una realtà diversa.
Situazione Iniziale di Elena
- Prezzo seduta igiene: 80 €
- Compenso igienista: 40% (32 €)
- Costo materiali stimato: 6 €
- Costo orario poltrona (calcolato analiticamente): 40 €
Calcolo: 80 € (Incasso) – 32 € (Collaboratore) – 6 € (Materiali) – 40 € (Struttura) = 2 € di perdita.
Sì, hai letto bene. Elena stava perdendo 2 € per ogni ora di igiene effettuata nel suo studio. Moltiplicato per 8 ore al giorno, per due poltrone, per 200 giorni l’anno… Elena stava “finanziando” la sua igiene con i proventi della chirurgia e della protesi, senza nemmeno rendersene conto. Senza una dashboard che incrociava questi dati, Elena avrebbe continuato a lavorare in perdita per anni.
Perché Pilot+ ti dà quello che la contabilità normale non vede
Ogni studio odontoiatrico ha bisogno di una solida gestione fiscale e tributaria, un pilastro fondamentale per garantire la piena compliance con le normative statali e la corretta pianificazione delle scadenze. Tuttavia, la contabilità fiscale ha per sua natura una finalità esterna: comunicare allo Stato l’andamento del reddito.
Pilot+ nasce per darti una visione in tempo reale, orientata a quello che succede oggi sulle tue poltrone.
Mentre la contabilità classica guarda allo studio come a un “unico grande calderone”, Pilot+ entra nel dettaglio dei tuoi reparti. Un bilancio standard, per quanto fatto bene, difficilmente riesce a isolare il costo specifico di una polvere per profilassi o a dirti se un trattamento di igiene sta “mangiando” il tuo utile solo perché è durato 15 minuti in più del previsto.
Il vero vantaggio di Pilot+ è che trasforma i tuoi numeri in una “bussola strategica” trimestrale. Invece di aspettare la fine dell’anno per sapere come è andata, ogni tre mesi hai il polso della situazione. In un’attività come la tua, dove i costi fissi (affitto, leasing, stipendi) sono altissimi, anche una piccola distrazione del 5% sui margini può fare una differenza enorme a fine mese. Pilot+ ti dà questo controllo, permettendoti di correggere la rotta subito, mentre sei ancora in mare, e non quando sei già tornato in porto.
Pilot+: La tua bussola trimestrale
Navigare a vista è romantico in mare, ma è pericoloso in economia. Ecco perché abbiamo ideato Pilot+. Non è un semplice software, è un metodo di lavoro che trasforma la tua contabilità in una bussola strategica.
Cosa ricevi con Pilot +?
Ogni trimestre, non una volta all’anno, ricevi un report chiaro e leggibile (non un bilancio per addetti ai lavori) che risponde a tre domande:
- Quanto ho guadagnato davvero?
- Quali collaboratori sono profittevoli?
- Dove sto sprecando soldi?
Se l’incidenza dei tuoi acquisti sale dal 12% al 18% in tre mesi, Pilot + te lo segnala subito. Potrebbe essere un magazziniere distratto, un fornitore che ha alzato i prezzi o uno spreco clinico. Ma se lo scopri dopo 12 mesi, hai già perso decine di migliaia di euro.
Conclusione
La serata volge al termine. Forse è il momento di chiudere il PC e goderti il meritato riposo. Ma domani mattina, quando entrerai in studio e saluterai il tuo igienista, guardalo con occhi nuovi.
Non chiederti più solo “quanto ha fatturato oggi”, ma chiediti: “Qual è il valore reale che questa poltrona sta portando alla mia visione di studio?”
Se non hai la risposta, non è colpa tua. È che ti mancano gli strumenti giusti.
Siamo dottori commercialisti esperti esclusivamente in consulenza per studi dentistici. Sappiamo come trasformare i tuoi dubbi in dati certi.
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Quanto costa un igienista nello studio dentistico?
Il costo dell’igienista nello studio dentistico varia generalmente tra il 30% e il 40% del fatturato prodotto. Tuttavia, il costo reale dell’igienista non è solo la percentuale pagata al collaboratore, ma comprende anche il costo dei materiali, il costo della struttura, il costo del personale di supporto e il costo della poltrona odontoiatrica. Per questo motivo, per capire quanto costa davvero un igienista dentale è necessario calcolare il margine reale della poltrona di igiene.
Qual è la percentuale dell’igienista nello studio dentistico?
La percentuale dell’igienista nello studio dentistico si colloca mediamente tra il 30% e il 35% del fatturato prodotto. Quando la percentuale supera il 40%, lo studio dentistico rischia di ridurre in modo significativo il margine dell’igiene dentale, soprattutto se i costi di struttura sono elevati o se il prezzo della seduta di igiene è troppo basso.
L’igiene dentale è profittevole per lo studio dentistico?
L’igiene dentale può essere profittevole per lo studio dentistico, ma solo se viene analizzato correttamente il margine dell’igiene. Molti studi dentistici valutano solo il fatturato prodotto dall’igienista, ma non considerano il costo dei materiali, il costo della struttura e il costo del personale. In alcuni casi, la poltrona di igiene può avere un margine molto basso o addirittura negativo.
Quanto deve fatturare un igienista dentale all’ora?
Il fatturato orario di un igienista dentale in uno studio dentistico varia generalmente tra 80 e 120 euro all’ora, a seconda della zona geografica, del posizionamento dello studio e del tipo di prestazioni offerte. Se il fatturato orario è troppo basso, lo studio dentistico rischia di non coprire il costo della struttura e il costo dell’igienista.
Come si calcola il margine dell’igiene nello studio dentistico?
Per calcolare il margine dell’igiene nello studio dentistico è necessario sottrarre dal fatturato prodotto dall’igienista il compenso del collaboratore, il costo dei materiali, il costo del personale di supporto e il costo orario della struttura. Solo così è possibile capire se la poltrona di igiene genera utile oppure perdita.